― à PROPOS
Modernisation de l’assistanat de Direction / Présidence : organisation documentaire, Microsoft 365, IA & automatisation
Assistante de Direction Générale senior (25 ans) auprès de Directions/Présidence, je sécurise l’agenda et les priorités, la fluidité de l’information et l’avancement des dossiers stratégiques (ODJ, CR, PV, suivi d’actions).
À l’aise avec Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint/OneDrive), je structure et fiabilise les méthodes de travail (modèles, checklists, workflows). Anglais B2
― COMPétences
Orchestrer des agendas complexes et arbitrer les priorités
Sécuriser la gouvernance (CODIR/COMEX) : ODJ, PV, décisions
Piloter l’exécution : suivi, relances, reporting
Produire des écrits fiables : notes, CR, documents sensibles
Coordonner les échanges multi-interlocuteurs avec précision
Garantir la confidentialité et la continuité des dossiers
― expérience
Executive Assistant / PA – Présidence (80% PA / 20% assistanat DG)
TAAJ CROISIÈRES (CDI) | Paris
Juin 2011 – Sept. 2014
Gestion d’agenda complexe, arbitrage des priorités, déplacements internationaux et coordination multi-interlocuteur
Gouvernance : préparation dossiers, présence en séance, rédaction de PV, suivi rigoureux des actions/échéances
Communications hautement confidentielles ; documents sensibles ; déplacements internationaux
Gestion de budget et coordination de prestataires ; mise en place de processus pour sécuriser la continuité des dossiers
Support personnel du dirigeant : organisation du quotidien et sécurisation des contraintes (agenda, logistique, confidentialité)
― FORMATION
BTS Assistanat de Direction – Institut des Techniques Commerciales, Paris (1997)
Business Coordinator
Cabinet de management de transition (CDI) | Paris
Déc. 2023 – Sept. 2025
Suivi administratif de dossiers stratégiques : structuration, jalons, relances, traçabilité des décisions et échéances
Optimisation du fonctionnement du pôle : process, modèles, checklists, organisation documentaire
Gestion des communications et coordination multi-interlocuteurs (clients / managers / prestataires) + suivi contractuel
Pilotage de la donnée (CRM) et reporting ; organisation d’événements / réunions
Assistante DRH
ADP GSI France (CDI) | Nanterre
Juil. 2019 – Nov. 2023
Gestion proactive d’agendas complexes (priorisation, arbitrages, coordination) et organisation de réunions/événements
CODIR RH : ODJ, supports, prise de notes, comptes rendus, diffusion, relances et suivi des actions
Interface multi-services (SG / IT / Com) + directions RH (France & international)
Production et mise à jour de supports (intranet, communications RH) pour 2 000+ salariés
Détail de l'ensemble du parcours
Formation continue – IA & productivité (2026) : cas d’usage assistanat (CR/ODJ, synthèse, qualité rédactionnelle), méthodes de prompting, workflows et automatisation des tâches récurrentes